用代码办公？
这应该是很多计算机小白的第一反应
AI时代下
这个问题有新解
今天一起来看粮通公司尹冰鑫
如何用AI写代码实现高效办公
在过程中边用边学
今 天
你 A I了吗？
办公室里有一类工作，让人头疼不已。
它们通常很简单，却需要大量重复操作
创建几十个文件夹
整理数百列数据
拆分每个Excel工作表至单独的文件
……
这些工作如果手工处理
可能需要数小时甚至数天
过去遇到这类问题
尹冰鑫也了解过VBA工具
它确实能解决不少办公自动化问题
但对非计算机专业出身的人来说门槛并不低
语法晦涩、资料零散、调试困难
往往还没真正入门
热情就已经被消耗掉了
图为晦涩的语法和古老的界面
用自然语言生成脚本
先从批量文件管理开始
文员的日常与文件为伴
港口行政、业务部门常需批量创建多级文件夹
用于合同归档、业务资料分类、台账管理等工作
尹冰鑫介绍道
只需要用AI配合PowerShell或CMD
就能把自然语言直接转成可执行脚本
简单双击运行就可以完成这项机械性的工作
图为提示词与生成的脚本
高效办公的重点从来都没变
AI时代既有变化，也有不变的准则
不变的是——清晰的表达能力
永远是高效办公的关键
变的是——使用代码办公已经没有门槛
难点在于怎么让AI听懂你的需求
从手动改列宽到自动完成排版
省下每周重复的半小时
当Word中的表格铺满内容时
用鼠标拖动调整列宽
就成了一件非常麻烦的事情
结合具体需求
他借助AI生成了一段VBA代码
直接在代码层面
预先设定表格的最佳列宽和排版规则
这样一来
原本每周都要花上半小时反复调整的工作
被简化成了执行一次代码、
鼠标轻点几下即可完成
节省下了大量的时间和精力
让 AI写VBA或Excel Script
既能边学边做，也能边做边学
Excel将人从复杂计算中解放出来
但有些格式清洗、结构重组的操作
还是格外繁琐
假如让你删除当前工作表中
每个单元格里的所有回车、
并把一组过长的横向数据
按7个为一行的规则
整理成竖向表格
你会怎么做？
高效的捷径当然是使用VBA
我们却苦于不知从何处开始
比如删除单元格里的换行符
看起来只是一个简单动作
但一旦放进VBA里
就会涉及工作表范围、
循环遍历、字符替换等概念
把横向数据转成竖向表格则更进一步
需要明确原始区域、分组规则和输出位置
对没有编程基础的人来说
学习曲线非常陡峭
如今在AI的帮助下
我们可以极大地平缓学习曲线
先让AI生成一版“能干活”的代码
再去看理解和学习AI生成的代码逻辑
了解哪里在取范围
哪里是在遍历单元格
哪里是在按规则输出新表格
这样一来
原本完全陌生的内容
就不再只能硬啃
而是能结合手头问题逐步消化吸收
办公自动化的起点
从先学语法、开发软件服务
转向把需求讲明白
最了解流程的人
未必最会写代码
在AI的帮助下
最了解流程的人
开始有机会做出最贴近实际需求的自动化方案
将我们从枯燥的重复工作中解放出来
转向那些更有活力和更需要创造力的领域
成为高手，从迈出第一步开始
快来写下你的AI故事
未来某一期主角就是你
下期预告
下期，我们一起看看一线同事如何把AI应用到钢丝绳安全管理工作中，让机检工作事半功倍。
文 |李卓凡
图 |尹冰鑫
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